Что грозит работодателю за неоформленных сотрудников

Неоформление сотрудников влечёт для работодателя целый комплекс серьёзных рисков: от крупных штрафов и доначисления налогов до уголовной ответственности и репутационных потерь. Основная норма — часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает штрафы за уклонение от оформления трудового договора или за замену его гражданско-правовым договором, который фактически маскирует трудовые отношения.
За отказ от оформления трудового договора ИП могут оштрафовать на 5 000−10 000 рублей, а компанию — на 50−100 тысяч рублей. Дополнительно работодателю могут доначислить налоги, страховые взносы, пени и штраф, а фактические отношения с сотрудником признать трудовыми и обязать выплатить положенные работнику суммы.
Если вы нанимаете человека на постоянную работу, то обязаны заключить с ним трудовой договор. Работа с неоформленными сотрудниками чревата проверками, штрафами и другими неприятностями, даже когда речь идёт про небольшой подряд по знакомству или сотрудничество с родственниками.
При неофициальном трудоустройстве:
Права работодателя не защищены. Гарантий нет не только у работников, но и у того, кто нанял. Если сотрудник не выйдет на работу или будет плохо выполнять свои обязанности, будет проблематично на это повлиять.
Сложно найти хороших специалистов. Они могут не согласиться на работу без трудового договора, потому что не будут уверены, получат ли вовремя зарплату, отпустят ли их в отпуск и на больничный. На предложения будут откликаться неопытные или нерелевантные кандидаты.
Есть риск нарваться на санкции от трудовой и налоговой. Придётся платить штрафы и недоимку по налогам, которая накопилась, пока сотрудник работал неофициально.

Ответственность работодателя за нелегальный найм
Административная
 Для ИП: штраф от 5 000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — от 30 000 до 40 000 рублей.
Для компаний: штраф от 50 до 100 тысяч рублей, за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч рублей.Основание: статья 5.27 КоАП
Репутационная
Роструд ведёт публичный реестр работодателей, которых привлекли к ответственности за нелегальный найм. Компанию помещают в реестр на год с момента нарушения
Налоговая Штраф от 20 до 40% от недоимки в бюджет, уплата налога и пени за каждый день просрочки. Максимальный процент будет, если докажут умысел. Основание: статья 122 НК
Штрафы за непредоставленную отчётность:
— 6-НДФЛ — 1 000 рублей за каждый месяц просрочки со дня, установленного для его подачи. Основание: статья 126 НК
— РСВ — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки. Основание: статья 119 НК
— Персонифицированные сведения о физлицах — 200 рублей за каждый документ. Основание: статья 126 НК
Штрафы от Социального фонда России (СФР) Штраф за непредоставление данных в СФР — 500 рублей за каждого сотрудника

За нарушение обязательного электронного формата отчётности — 1 000 рублей
Основание: статья 17 федерального закона № 27
За непредоставление сведений о начисленных страховых взносах на травматизм — 5% от суммы взносов за последние 3 месяца. Основание: статья 26.30 федерального закона № 125
За неуплату налогов и страховых взносов в крупном размере на работодателя заведут уголовное дело.